Práce s příchozími zprávami

Oslovení se vyplatí až v odpovědích. Schránka je sbírá ze všech připojených schránek i sociálních účtů, třídí podle významu a drží zbytek systému v obraze.

Příchozí zprávy s odpověďmi, štítky sentimentu, štítky osob a označením nepřečtených

Jedno místo pro všechny kanály

E-mailové odpovědi, zprávy ze sociálních sítí, přijatá spojení i odeslané formuláře se objeví v jedné časové ose seskupené podle kontaktu. Otevřená konverzace ukáže celou historii s daným člověkem, data o něm i sekvenci, ze které přišel.

E-mailová konverzace otevřená z příchozích zpráv s tlačítky Odpovědět a Přeposlat pod vláknem

Sentiment

Každá odpověď se zařadí, aby se fronta dala zpracovávat podle důležitosti, ne podle času příchodu:

Odpovědi označené sentimentem: Pozitivní, Možná, Nemá zájem, Mimo kancelář a Žádost o odstranění
SentimentCo znamenáCo se stane automaticky
KladnáZájem, žádost o hovor nebo detaily.Follow-upy se zastaví; odpověď se označí pro člověka nebo Reply Agenta.
MožnáZájem později, nebo nejdřív otázka.Follow-upy se zastaví; kontakt jde naplánovat na pozdější oslovení.
Nemá zájem / zamítaváJasné ne.Follow-upy se zastaví.
Žádost o vyřazeníProsba už nekontaktovat.Follow-upy se zastaví a kontakt jde na seznam ignorovaných.
Mimo kancelářAutomatická odpověď o nepřítomnosti.Sekvence počká, nebere to jako odpověď.
NedoručenoAdresa zprávu nepřijala.Kontakt se zastaví a adresa se označí.

Reply Agent

Reply Agent odpovídá zájemcům ze znalostní báze: na otázky k ceně a produktu a termíny schůzek z připojeného kalendáře. Běží ve dvou režimech: návrh, kdy připraví odpověď a odešle ji člověk, nebo automaticky u kladných odpovědí. Oba režimy zapisují výměnu ke kontaktu.

Nastavení Reply Agenta v sekvenci: sentiment, režim odpovědi, CC adresa, způsob odesílání, odkaz na rezervaci a instrukce
Návrh odpovědi od Reply Agenta čekající na schválení, s tlačítky Schválit a odeslat a Upravit

Co schránka spouští

  • Akce v CRM: vytvoř úkol, obchod nebo změň pole, když má odpověď daný sentiment.
  • Notifikace: zpráva do Slacku, Microsoft Teams, Google Chatu nebo Telegramu, když přijde horká odpověď.
  • Výjimky: žádosti o vyřazení se přidají na seznam ignorovaných, aniž by si to musel někdo pamatovat.
  • Statistiky: čísla odpovědí u sekvence pocházejí odsud, proto na třídění záleží.
Odpověď s přílohou PDF zobrazenou jako soubor pod zprávou

Nevíte si rady? Napište na support@leadspicker.com nebo použijte chat v aplikaci.

Aktualizováno 2026-11-12